Политика конфиденциальности

Действие данного Соглашения о конфиденциальности (в дальнейшем - Политика) распространяется на личные данные граждан, обрабатываемые интернет -  магазином Beauty Shop, которые были получены от физических лиц, посетивших магазин. 

Компания заботится о взаимодействии с заказчиками, посетителями сайта beautyshop.kiev.ua . Важное значение имеет защита и охрана личной,  конфиденциальной информации, которую необходимо защитить от разглашения. 

Это соглашение подготовлено на основе украинского закона о защите данных персоны, нормативных актов, регулирующих отношения в правовом отношении:

  • когда происходит сбор, хранение, работа с личной информацией;
  • для предоставления прав гражданам на невмешательство в частную жизнь для  самореализации.

Данную Политику разработали, чтобы довести до сведения пользователей:

  • что означает термин “персональные данные”;
  • какие именно индивидуальные данные собираются;
  • как и для чего они применяются;
  • кому передаются персональные сведения;
  • способы защиты конфиденциальности личных данных граждан;
  • как можно связаться с Компанией для решения возникших вопросов по способам обработки личной информации (электронный адрес для связи с клиентами - b.shop.beauty@gmail.com. 

Обработка персональной информации производится только тогда, когда выполняются такие условия:

  • Пользователь согласился, чтобы его личные данные подверглись обработке;
  • данное действие необходимо Пользователю для получения заказанной услуги на Сайте;
  • обработка необходима проводится в соответствии с правовыми нормами государства, где находится Пользователь.

Серьезное отношение Компании к защите индивидуальных данных клиентов обусловлено ответственностью Компании к требованиям действующего законодательства, для того, чтобы предотвратить предполагаемые действия по незаконному использованию данных о персоне Пользователя. 

1. Какие термины будут использоваться

1.1. Персональные данные - информация о личности, которая помогает идентифицировать физическое лицо.

1.2. К особой группе данных о персоне относится информация, имеющая возможность причинения морального ущерба физическому лицу в обществе (в рабочем коллективе, на учебе, в быту). Имеются в виду сведения про принадлежность к определенной расе, личные взгляды на политику или религию, заболевания, отношение к сексуальной жизни, информация о генетике и биометрии. По классификации законодательства Украины: это те сведения о персоне, при работе над которыми может возникнуть значительный риск для личности, предоставившей эти сведения.

1.3. Субъектом личностных данных считается физическое лицо, которое можно распознать по предоставленной личной информации.

1.4.  Компания: интернет-магазин Beauty Shop по адресу - 01030, ул. Золотоворотская, 6А, г. Киев, Украина.

1.5. Обработкой данных о персоне считаются следующие действия с предоставленной информацией: регистрация, сбор, хранение, адаптация и поправки, когда она распространяется, реализуется, проводятся мероприятия по их уничтожению, также во время применения информационной системы.

1.6. Распространением данных о персоне являются предпринимаемые действия, которые направлены на передачу индивидуальной информации о Субъекте с его согласия.

1.7. Использованием личных данных о персоне считаются все действия Компании для обрабатывания предоставленной информации, ее защите. Также деятельность, направленная на предоставление данных полностью или частично другим лицам (с безоговорочным согласием собственника персональной информации).

1.8. Для обезличивания персональных сведений полностью изымается информация о Пользователе, по которой существует возможность произвести идентификацию физического лица.

1.9. Пользователь - это физическое лицо (дееспособное) с собственными индивидуальными данными. Пользователь присоединяется к данной Политике для личных интересов, регистрируется на сервисе beautyshop.kiev.ua (далее Сайт).

2. Положения общего характера

2.1. Политика применима для любого вида персональной информации, полученной Компанией.

2.2. Целью Политики является проинформировать Пользователя о тех сведениях о личности, которые могут использоваться и для каких целей это делается, о способе обработки полученной информации, гарантированной безопасности.

2.3. Когда Пользователь пользуется Сайтом и сообщает Компании данные о своей персоне лично или через посредничество третьих лиц, он автоматически соглашается с тем, что индивидуальная информация пройдет обработку по условиям настоящей Политики.

2.4. Если Пользователь не согласен с предлагаемыми условиями данной Политики, он должен перестать пользоваться Сайтом, покинуть его незамедлительно.

2.5. В случае предоставления личных сведений, и когда Пользователь дал согласие на обработку предоставленной информации, а затем изменил мнение, он имеет право отменить свое согласие. Также у  Компании есть право (согласно действующему украинскому законодательству) далее продолжать обработку данных Пользователя.

2.6. Компания не занимается проверкой правильности предоставленных данных, не оценивает дееспособность Пользователя. Компания изначально полагается на тот факт, что Пользователь дает правдивые, актуальные сведения в соответствии с действительностью.

2.7. Если есть согласие с мнением Политики Сайта, Пользователь автоматически подтверждает, что знает о том, куда передаются его личные данные в обработку (согласно украинским законам).

2.8. Компания не обязана передавать полученные от Пользователя индивидуальные сведения третьим лицам для помощи ему, это должен сделать сам Пользователь.

2.9. Данная политика - это внутренний документ Компании.

2.10. Молодые люди, не достигшие 18 лет, не имеют права передавать свои личные данные через Сайт. Контроль за этим проводится родителями или опекунами.


3. Структура данных о персоне

3.1. Компания для того, чтобы выполнить свои обязательства, производит обработку личных сведений, которые предоставил зарегистрированный на Сайте Пользователь.

3.2.  Персональными данными являются: ФИО, дата рождения,  электронный адрес для связи, телефонный номер (моб. или стационарный), название государства, где проживает Пользователь, организации, где он работает, на какой должности.

3.3. Компания самостоятельно устанавливает условия, какие личностные данные должны предоставляться в обязательном порядке, чтобы было возможно пользоваться Сайтом.

3.4. Перечень сведений, которые автоматически поступают Компании: IP-адрес, операционная система, дата и время, когда Пользователь получил доступ к Сайту.


4. С какой целью необходимо обрабатывать данные о персоне Пользователя

4.1. Основания, когда производится обрабатываются личные данные:

  • согласие Пользователя (собственника индивидуальных данных), чтобы сведения, которые он предоставил Компании, прошли обработку;
  • заключение договора между сторонами: Компания, Пользователь;
  • если требуется провести обработку согласно украинским правовым нормам.

4.2. Для чего обрабатываются личные данные:

  • согласно возложенных на Сайт функций в рамках генерального регламента про защиту персональной информации;
  • для отправки Пользователю сообщений коммерческого, маркетингового характера с дополнительными сведениями. Например, про услуги, проводимые акции, особые предложения;
  • чтобы идентифицировать субъект, пользующийся ресурсами Сайта.


5. По каким принципам обрабатываются индивидуальные данные Пользователя

5.1. Строго в рамках законности, действующих на территории Украины.

5.2. Для достижения реальных, предварительно определенных задач обработки индивидуальных данных.

5.3. Соблюдается достоверность, информация, предоставленная Пользователем, сохраняется в изначальном виде, не подвергается изменениям, удалению отдельных элементов.

5.4. Данные о персоне субъекта хранятся не дольше периода, необходимого для их обработки.

5.5. Личная информация должна быть уничтожена, когда цель достигнута, или больше в ней нет необходимости.

5.6. Сайт не редактирует личные данные о происхождении Пользователя, его религиозных убеждений и отношения к обществу, о принадлежности к определенной политической партии или профсоюзу. Компания не использует индивидуальные сведения, которые касаются здоровья, сексуальных предпочтений, генетику и биометрию.

5.7. Если Компания работает с данными граждан, должны соблюдаться условия, предусмотренные украинскими законами и общим регламентом по их защите (GDPR). 


6. Период времени, на протяжении которого производится работа по обработке личных сведений

6.1. Срок зависит от цели, но не превышает время, отведенное законами Украины.

6.2. Если срок обработки или хранения частных данных прошел, они подлежат уничтожению либо обезличиванию, в случае, когда другие действия не определены законодательством. 

6.3. По прошествии определенного времени Компания может свести к минимуму объем хранения используемых персональных сведений, или сделать их анонимными, которые не будут связаны с Пользователем, их предоставившим.


7. Сотрудники Компании, которые допускаются для обработки сведений, полученных от Пользователя

7.1. Для достижения целей Политики, обрабатывать индивидуальные данные имеют право только определенные сотрудники Компании, которым вменяется данная обязанность. Компания гарантирует не разглашение индивидуальных сведений о Пользователе.

7.2. Передача личных данных в пользование для третьих лиц может происходить в таких случаях:

  • Пользователь лично, в письменном виде дал на это согласие;
  • данное действие находится в рамках украинского законодательства для проведения определенных процедур. При этом третьим лицом должно выполняться условие сохранности конфиденциальности, иначе информация не будет передана.

7.3. Компания имеет право передать доступ к обработке личной информации другим лицам только, если согласен Пользователь, собственник индивидуальных данных. Кроме случаев, предусмотренных законодательством.

 

8. Как реализуется защита персональных сведений

8.1. Компания работает с персональными сведениями Пользователя, предпринимая необходимые мероприятия по их защите, кроме случаев, которые расходятся с действующими законодательными актами.

8.2. Для защиты персональной информации предпринимаются действия различного характера, которые учитывают реальные угрозы безопасности. Компанией постоянно осуществляется мониторинг обновлений в данных технологиях, после чего их применяют для защиты данных Пользователя.

8.3. Во время работы над личными данными Пользователя используются информационные каналы связи, которые технически надежно защищены обеспечением Сайта.

8.4.  Компания обеспечивает такие моменты при работе с личными данными Пользователя:

  • проводятся мероприятия, которые направлены на предупреждение несанкционированного проникновения к этой информации;
  • вовремя выявляются противозаконные попытки для получения индивидуальных сведений Пользователя;
  • препятствие техническому воздействию на автоматизированную обработку частных данных с целью недопущения нарушения работы сервиса;
  • при несанкционированном уничтожении персональной информации Пользователя у Компании есть техническая возможность моментально ее восстановить;
  • постоянно контролируется уровень защиты.

8.5. Индивидуальные сведения хранятся в режиме конфиденциальности. 

8.6. Компания выполняет все требования украинского законодательства по приему и всех производимых действий с индивидуальной информацией  физических лиц:

  • исключительная конфиденциальность;
  • обеспечение прав Пользователя, обладателя личных данных;
  • соблюдается полная точность, актуальность предоставленной информации;
  • личные сведения надежно защищены от таких неправомерных действий: уничтожение, блокировка, фальсификация, возможности делать копии или распространять.

8.7. Согласно законам, которые действуют на территории Украины, Компания принимает все меры, призванные препятствовать обработке личной информации Пользователя незаконным образом, чтобы уничтожить или повредить ее.

8.8. Используя Cookies (маленькие файлы, сохраняющиеся на компьютере, когда на Сайт заходит Пользователь) Сайт запоминает действия, преимущества Пользователя для его удобства, чтобы в дальнейшем не нужно было повторно вставлять те же самые данные. Файлы Компании идентифицируют только устройство, но не Пользователя. Эти технологии используются, чтобы повысить качество, эффективность предоставляемых Сайтом услуг. 


9. Права Пользователя, предоставившего Компании сведения о личности

В Компании соблюдаются права субъектов личностных данных на основании действия законов Украины.

9.1. Пользователь знает, где находятся его индивидуальные данные, имеет понятие о целях, с которыми они обрабатываются.

9.2. Обладатель персональных сведений имеет доступ к информации о третьих лицах, которым предоставляются личные данные Пользователя.

9.3. У Пользователя есть доступ к информации личного характера, которые он предоставил Сайту.

9.4.  Пользователь должен быть предупрежден о том, что его данные обработаны, какие именно, в течение 30 календарных дней после запроса.

9.5. Пользователь может возражать против обработки информации о его личности Компанией, и предъявить возражение с обоснованными фактами, отправив претензии по электронной почте: b.shop.beauty@gmail.com.

9.6. Пользователь может потребовать изменить или убрать свои индивидуальные данные, если посчитает, что они обработаны незаконно или не соответствуют действительности (только при наличии конкретных фактов).

9.7. Субъект ПД имеет право их защиты от противозаконного обрабатывания, случайных утерь, уничтожения, скрывания. Также он должен быть защищен от распространения сведений, которые порочат его честь, репутацию в деловых кругах или как физического лица.

9.8. Пользователь имеет право пожаловаться на то, как обрабатывают сведения о его персоне.

9.9. Пользователь может обращаться к правовому законодательству, если нарушены его права.

9.10. У Пользователя есть возможность внесения оговорок про ограничение прав при обработке индивидуальной информации.

9.11. Потребовать прекратить обрабатывать данные.

9.12. Иметь доступ к технике обрабатывания данных о личности.

9.13. Права Пользователя защищает не только законодательство Украины, но и Генеральный регламент про защиту персональной информации (GDPR).

9.14. Субъектам по их требованию предоставляются данные о том, какая конкретно информация обрабатывается. Пользователь может направить свой запрос на электронный адрес Компании: b.shop.beauty@gmail.com для рассмотрения и предоставления ответа.

9.15. Пользователь имеет право на исправление неактуальной информации про него. Если субъект обладатель личных данных обнаружил, что они устарели, или не соответствуют действительности, он может сообщить об этом Компании. После предоставленных официальных документов, подтверждающих это, данные исправляются.

9.16. Нельзя изменить индивидуальные данные Пользователя, если они уже использовались при заключении договора, или присутствуют в налоговых документах, оформленных в соответствии с законодательством.

9.17. Пользователь имеет право на прекращение обработки личной информации о нем. В этом случае ему необходимо отозвать свое разрешение.

9.18. Пользователь может попросить Компанию уничтожить всю информацию о предоставленных сведений о его личности (так называемое забвение). Компания удовлетворит просьбу, кроме случаев, когда данные необходимо сохранить в соответствии с законами Украины.


10. Перемены в Политике конфиденциальности

Настоящую Политику может изменить или полностью остановить Компания исключительно со своей стороны. Компания не обязана предварительно предупреждать Пользователей об этом. 

Если принята новая версия Политики, она  становится дееспособной после размещения на Сайте. Поэтому для Пользователей рекомендуется регулярно проверять раздел о Политике Конфиденциальности, чтобы быть в курсе актуальной информации.


11. У кого есть доступ к информации Пользователя

11.1. У независимых третьих лиц, которые предоставляют услуги по анализированию бизнеса, маркетинговой политики, при проведении опросов для предотвращения мошенничества. Разрешен сбор информации в целевом направлении, чтобы Сайт работал нормально.

11.2. У деловых партнеров по предоставлению услуг и продукции.

11.3. У веб-сайтов, на которые заходит Пользователь Компании. Для того, чтобы предотвратить нежелательные последствия таких действий, Пользователю рекомендовано ознакомиться с Условиями нахождения на Сайте.

11.4. Информация о Пользователе должна предоставляться согласно предъявленным документам: 

  • по судебному распоряжению;
  • по повестке;
  • для защиты правовых притязаний;
  • когда сведения нужны, чтобы предотвратить или принять необходимые меры по защите прав;
  • при корпоративных договорах, при изъятии из активов, во время слияния компаний.


12. Как используется Ваша персональная информация на других сайтах

12.1. Наша информационная система ссылается на другие сайты. Или, возможно, Вы перешли на наш Сайт по другой ссылке. Компания не отвечает за Политику конфиденциальности и проводимые методики.

12.2. Данный контент должен подходить под соответствующие условия пользования, правила и информацию дополнительные про конфиденциальность, которая обеспечивается посторонним сайтом. 

12.3. В качестве совета, рекомендации, предлагается изучение политики посещаемых сайтов для понимания собственных прав и обязанностей. Особенно в тех случаях, когда Пользователем предоставляется информация о его личности.

Подписка на рассылку

Подпишись и получи свежие новости и акции

Якою мовою ви б хотіли читати все-все на сайті beautyshop?